Vorige week schreef Ester een blog over werkstijlen. Deze week gaat ze verder over de nieuwe manier van werken: hoe kan ik flexwerken?
Een overgang naar een moderne werkplek is geen garantie voor efficiënter werken. Sterker nog, het heeft niets met elkaar te maken. Vastgeroeste werkstijlen vinden ook achter een nieuw of steeds wisselend bureau weer hun eigen weg.
Wat helpt jou op je flexwerkplek?
- Plaats je dilemma met je werkplek (als je die al hebt) in een groter of ander kader. Mensen zijn van nature ontzettend inventief en flexibel, jij ook! Ga het flex-avontuur aan en ga ervan uit dat je werkbeleving en je werkplezier erop vooruit gaat. Denk je daar anders over? Bespreek je twijfels met je leidinggevende (niet telkens herhalen bij je collega’s) en deel je zorg of aandachtspunt.
- Zorg dat je zo weinig mogelijk papier op de werkplek hoeft te gebruiken door alle benodigde informatie te digitaliseren. Maak daarnaast gebruik van een A-5 notitieblok waar je taken opschrijft die gaandeweg op je pad komen (via collega’s, telefoon of in een vergadering) en leer hoe je deze vervolgens optimaal verwerkt in je systeem.
- Lees boeken van Morgenstern, Allen en Gleeson.
- Creëer samen met je team of collega’s een cultuur van zo min mogelijk onderbrekingen of een tijdsblok waarbinnen je elkaar zo min mogelijk stoort (b.v. van 10:00 tot 11:00 niet storen). Zorg voor duidelijke regels over wenselijke ad-hoc onderbrekingen.
- Een juiste indeling van de kantoorruimte kan opnieuw worden bekeken – zodat er optimaal toegang is tot kasten, voorraad, hangmappen, planborden, leidinggevenden etc. Maak een plan rondom de flexplek. Beslis wat je bewaart in je rappelmap of enveloppemap, trolley, hangmappenlade, gezamenlijke kast etc.
- Maak specifieke zones per activiteit, mensen die telefoontjes af te handelen hebben gaan in de flexzone met extra geluiddemping (schotten, planten en kasten). Deze zones kunnen groter of kleiner worden gemaakt d.m.v. verrijdbare kasten, plantenbakken, schermen en spiegels al naar gelang de behoefte van die dag.
- Accepteer dat je huidige werknemers niet allemaal even goed met de flexplek om kunnen gaan. Sta toe dat sommige werknemers wél een vaste plek hebben.
Dit artikel is geschreven door Ester van Office Rescue. Volgende week kijken we verder naar de drivers en flexwerken, houd onze site in de gaten of ontvang automatisch een melding via onze nieuwsbrief.
Fotocredits: David Joyce
Misschien vind je dit ook interessant:
The following two tabs change content below.
Mijn zoektocht naar gezond en ontspannen leven begon toen ik net op mezelf woonde. Naast mijn werk als fysiotherapeut had ik veel bijbaantjes. Vaak voelde ik me moe, onvoldaan en echt ziek.
Daarna volgde ik veel opleidingen en cursussen en. Elk jaar voelde ik me fitter, gezonder en gelukkiger... Ik neem je graag mee in deze lessen.
Luister naar mijn interview op de radio.
Laatste berichten van Ester Braat (toon alles)
- Nooit meer werkstress! Gratis e-book met tips tegen werkstress - 12 november 2017
- Glutenvrije en suikervrije Snickerstaart - 9 april 2016
- Meer energie tijdens het werken – goede Energizers - 2 december 2015
Laat een reactie achter