• Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Gastbloggers
  • Nieuwsbrief
  • Dossiers
  • Contact
Logo Goed eten Gezond leven
Hide Search
%s
  • Home
  • Goed eten
    • Voeding
    • Drinken
    • Tussendoortjes
    • Buiten koken
  • Gezond leven
    • Gezondheid
    • Zelfzorg
    • Mind
    • Vitamines & mineralen
    • Liefde & Relaties
    • Op je werk
  • Recepten
    • Ontbijt
    • Lunch
    • Diner
    • Desserts
    • Tussendoortjes
    • Drinken
    • Vegan
    • Koolhydraatarm
  • Afvallen
  • Beweging
    • Oefeningen voor thuis
    • Wandelen
    • Yoga
  • Boeken
    • Kookboeken
    • Boeken over Afvallen
    • Boeken Gezonde Leefstijl
    • Boeken over Gezondheid
    • Boeken Zelfontwikkeling
    • Boeken over Beweging
  • Leuk!
    • Restaurants
    • Erop uit
    • Cadeautips
    • Schoonheid
    • WellnessVakanties
    • Productreviews
Je bevindt je hier: Home   Gezond leven   Week 6 | Weg met een vol hoofd en allemaal to-do-lijstjes!

Week 6 | Weg met een vol hoofd en allemaal to-do-lijstjes!

Laatste update: 28 februari 2019 - Door Jenny | Leestijd ca. 6 minuten

In week 6 van de mini-cursus Slimmer en Ontspannen Werken (maar alles is dus ook goed thuis toepasbaar), zorgen we voor een overzichtelijke ‘werkplek’. ‘Weg met een vol hoofd en een bureau vol met post, uitdraaien en lijstjes. Een vervolg op de Power Planning van vorige week.

Opgeruimde werkplek, goede agendafunctie, geen vol hoofd meer!

Week 6

We beginnen meteen met een binnenkomer… we mogen niet meteen onze email checken als we met ons werk starten! Je start dan namelijk niet met wat jij wilt, maar wat andere mensen van jou willen!

Je maakt namelijk een ommezwaai naar super efficiënt je dag beginnen. Het voert te ver om het volledige stappenplan hier te beschrijven (wil je het volledige stappenplan, schrijf je dan alsnog even in op de gratis mini-cursus bij office-rescue.nl).

Ik geef je nu in ieder geval een samenvatting mee:

Oefenen met een Dagstart

De eerste oefening zorgt ervoor dat je de nieuwe dagstart gaat automatiseren. Een kwestie van goed oefenen dus. Hoe gaat dat dan?
Je mag van Ester gewoon beginnen met koffie of thee (hoera ;-)). Je hebt misschien nog iets in je hoofd zitten, dat werk je nu uit door het maken van actiepunten. Of er is iets anders dringends, wat je aandacht nog vasthoudt. Je neemt even de tijd om hier actiepunten van te maken.

Vervolgens kijk je in je agenda. Hier vind je je complete planning. Je kunt nog best iets bijstellen als het niet helemaal naar je zin is en je hier duidelijk geen energie door krijgt (bijvoorbeeld alleen maar vervelende klusjes op een rij). Kijk of je de planning wat kunt aanpassen, zonder daarbij je doelen en projecten uit het oog te verliezen.

En daarna ga je pas door met de post en je email.

Sorteermap

Ondanks dat bijna alles digitaal gaat, raadt Ester het gebruik van een sorteermap aan. Ze omschrijft een handige indeling van de sorteermap en het waarom hiervan. De basisindeling heeft een tab In, een tab Afwachten, een tab Ingepland en een tab Uit. In deze map verwerk je direct alles wat op je bureau ligt.

Naast de sorteermap raadt Ester een A5 notitieblok aan, voor het opschrijven van actiepunten. Waarom een A5 formaat en niet een A4? Dat voorkomt dat je maar door blijft schrijven met actiepunten. Op een vel papier van A4-formaat heb je natuurlijk veel meer ruimte.

Ik vroeg aan Ester waarom we nog een A5-notitieblok nodig hebben als we de Power Planning in onze agenda hebben staan. Dit is het antwoord van Ester:

Als je alles direct in je agenda kunt zetten (of op je Misschienlijst als het niet bij je taken hoort,  het geen einddatum heeft en meer iets is dat steeds door je hoofd gaat – zie ook het blogartikel To Do or Not to Do) dan heb je geen A5-notitieblok daarvoor nodig. Maar in de praktijk ben je bijvoorbeeld in contact met je collega’s en niet altijd bij je computer of agenda. Tijdens een vergadering is het niet altijd sociaal geaccepteerd om toch op je mobiel / laptop/ tablet iets te noteren. Vandaar het notitieblok.

Verder is het zo dat als je zelf met iets bezig bent, dat het minder afleidend is om even snel iets te noteren op je A-5 blok, dan dat je naar je agenda gaat om daar iets in te noteren. Je ziet dan namelijk toch weer die andere agenda–items en dat leidt af. Om zoveel mogelijk in de flow te blijven werken, noteer je het snel op je blok. Je kunt dan direct de bladzijde omslaan of meteen uitscheuren en in je in sorteermap achter de ’tab in’ verwerken. Daarna meteen weer door met je werk!

E-mail handig verwerken

Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar ik kan zo honderd mailtjes op een dag binnen krijgen. Gelukkig (of helaas) kan ik ook veel meteen weggooien.

In deze les leren we hoe je op een handige manier de informatiestroom kunt verwerken. Het komt er op neer dat je drie soorten mails in je inbox hebt staan:

  • nieuw binnengekomen mailtjes (vetgedrukt)
  • e-mails waarbij je nog iets moet afwachten (andere kleur)
  • e-mails die actiepunten worden (andere kleur)
    1. of verplaatsen naar je agenda
    2. of dus in kleur laten staan in je IN box
    3. of verplaatsen naar de desbetreffende projectmap.

De rest mag weg, of in de map Afgehandeld. Nu heb ik Afgehandeld toch ook nog wel gesorteerd, omdat dit nu eenmaal handiger is voor mijn werk. Ook bewaar ik belangrijke mail of mail van klanten (in een aparte map), doordat ik heb gemerkt dat dit later nog erg handig kan zijn.

Maar de essentie is dus, dat je Inbox een stuk leger en overzichtelijker wordt. Daar ga ik de komende tijd mee oefenen!

Rustig doorwerken zonder mail

De mail is een continu proces, maar je kunt wel af en toe één of twee uur de mail op stil zetten (niet automatisch binnenhalen) en ook je telefoon uitzetten.
Op dat moment maak je een belangrijke taak af en zorg je dat je je focus alleen maar hebt op die taak. Zo gaat het veel sneller!

Overzicht

Als je alles samenvat dan gaat het dus als volgt:

  • Alle (levens)doelen en taken staan in je agenda (de Power Planning van week 5).
  • Elke werkdag bedenk je eerst of er activiteiten/taken zijn die je nog moet inplannen, of dat er ad hoc zaken zijn.
  • Elke morgen start je je werkdag met het bekijken van je agenda.
  • Zorg ervoor dat je ook energie krijgt van je agenda (in hoeverre zijn ze gekoppeld aan je levensdoelen!)
  • Je gaat daarna pas post en mail behandelen.
  • Je zet af en toe op een dag mail en telefoon uit, zodat je op dat moment ongestoord door kunt werken.
  • In plaats van allemaal losse papieren en post op je bureau, verwerk je alles in de sorteermap.
  • Snelle notities/actiepunten maak je op een A5-notitieblok.
  • Je inbox van je mail blijft zo leeg mogelijk.
  • Oefenen, oefenen, oefenen, om op deze nieuwe efficiënte manier te blijven werken!

In de lessen van deze gratis mini-cursus wordt alles helemaal uitgewerkt. Je kunt je nog gratis inschrijven voor deze mini-cursus.

Ik ben benieuwd naar de les van volgende week. Dat is namelijk de laatste les!

—
Leestip: een blog van Ester over de van negen-tot-vijf-mentaliteit.

Misschien vind je dit ook interessant:

  • Week 7 Bekijk het eens van een afstandje
    Week 7 Bekijk het eens van een afstandje
  • Prijswinnaars Boek Dit ben ik!
    Prijswinnaars Boek Dit ben ik!
  • Week 4, een oeps-moment, ik doe veel te veel :-(
    Week 4, een oeps-moment, ik doe veel te veel 🙁
The following two tabs change content below.
  • Biografie
  • Laatste Berichten
My Instagram profile

Jenny

Samen met Vanessa ben ik de eigenaar van deze website Goed eten Gezond leven. Zelf worstelde ik een tijd met mijn gezondheid en gewicht en ik was op zoek naar meer informatie. Eigenlijk is deze website begonnen als een grote zoektocht naar wat goed voor mij zou kunnen zijn. Hoe zou ik mezelf gezonder en fitter kunnen voelen? Ik ben heel veel gaan lezen hierover. Vanessa wist al heel veel van voeding en vertelde mij daar vaak over. Leuk om te delen vonden wij, daarom zijn wij deze blog begonnen. Deze website is onze passie. Alle info is aanvullend, dus niet ter vervanging van de reguliere geneeskunde!
My Instagram profile

Laatste berichten van Jenny (toon alles)

  • Welke voeding helpt tegen een opgeblazen gevoel? - 26 januari 2023
  • Manifesteren voor nuchtere mensen: 7 stappen! - 22 januari 2023
  • Wat is het verschil tussen stress en vermoeidheid? - 20 januari 2023

Interessant? Lees dan ook onze andere artikelen over: agenda, e-mail, efficiënt, energie, ester braat, Gezonde planning, inbox, mini-cursus, office-rescue, planning, taken, werkdag, werken

Lees Interacties

Laat een reactie achter Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

Gratis WandelBingokaarten!

Schrijf je in voor onze wekelijkse updates en ontvang gratis 4 WandelBingokaarten!

Volg ons ook op Facebook

Goed eten Gezond leven

Partners:

Wil je ons helpen? Dankzij onze partners zijn wij in staat om deze website te blijven maken. Daar zijn we blij mee. Zij bemoeien zich overigens niet met de inhoud van onze site!

Body and Fit shop

Dossiers

Dossiers Goed eten Gezond leven over voeding, bewegen en mind




Alka Greens

Footer Widget Header

Footer

Recente berichten

  • Welke voeding helpt tegen een opgeblazen gevoel?
  • Doe dit om angst te verminderen en beter te slapen!
  • Witlof uit de oven, maar dan echt lekker!
  • Manifesteren voor nuchtere mensen: 7 stappen!
  • Wat is het verschil tussen stress en vermoeidheid?

Let op

Deze website geeft geen medisch advies en is slechts ter inspiratie bedoeld voor een gezonder leven en zelfzorg met de juiste voeding, leefstijltips en tips voor beweging. Bij fysieke of mentale klachten dien je te allen tijde je (huis)arts te raadplegen.

Meest gelezen artikelen op onze site

  1. Is kurkuma gezond?
  2. Welke maaltijdboxen zijn er allemaal?
  3. Is muntthee gezond?
  4. Feiten over het ontzuren van je lichaam
  5. Basisrecept speltpannenkoeken
  6. Tips om af te vallen als je ouder dan 40 bent
  7. Welke eiwitshake is het beste?
  8. Fitness artikelen voor de thuisfitness
  9. Collageen-proteïnepoeder getest, goed voor huid, spieren en gewrichten
  10. De lekkerste en beste suikervervanger

Goed eten Gezond leven

Over ons, onze visie en missie
Disclaimer
Privacy statement
Partners
Adverteren
Gastbloggers
Nieuwsbrief
Dossiers
Contact

Zie ook:
Wellness Vakanties

Volg ons op Social Media

Volg ons op FacebookVolg ons op Twitter Volg ons op Pinterest Volg ons op Instagram Volg ons op Youtube

© 2023 Goed Eten Gezond Leven