In deze laatste les van de mini-cursus wordt ons geleerd om alles vanaf een afstandje te bekijken. “Pas als je afstand neemt, kun je alles overzien”. Een mooie quote.
Week 7
Ester legt in deze les uit waarom het goed is dat we onze eigen adviseur zijn geworden op gebied van planning. Stel dat je alleen tips had gekregen voor time-management, dan had je ook tijd gewonnen. Maar wat doe je er dan vervolgens mee?
Tijdens een gesprek met Ester waarin ik trots vertelde dat ik op dinsdag nu meer tijd voor mezelf heb, kreeg ik meteen te horen dat het me niets opleverde… Want, deze extra tijd ging ik opvullen met huishoudelijke klussen. Uit een soort plichtsbesef. Maar het brengt mij niet verder naar mijn werkelijke (levens)doelen. Ik bleef dus stilstaan. Echt een eye-opener!
Van tijd besparen naar slimmer werken en je (persoonlijke) doelen waarmaken!
Afstand nemen, reflecteren. Dat is nodig voor een slimme power planning en het waarmaken van onze doelen.
Een citaat uit deze les: “Ons dagelijks leven is zo druk en vol geworden dat we veel te weinig tijd nemen om die afstand te nemen. Hoe blijf je ondanks de drukte toch de kracht van reflectie inzetten? Door er een gewoonte van te maken, te beginnen bij de start van je dag. Door bij de start van de dag al afstand te nemen, houd je je levensdoelen en werkdoelen voor ogen vanaf het moment dat je in alle vroegte het kantoor binnenstapt.”
In de tekst hierboven staat kantoor. Maar nogmaals, vul hier in wat voor jou geldt. Het kan ook zijn dat je dit thuis wilt toepassen, of bij de vereniging. Het is veel breder dan werk, want je doelen overstijgen vaak het werk. En ook thuis kan een power planning erg handig zijn!
Emotionele afstand
Een voordeel van afstand nemen en zo je planning en taken bekijken van die dag, is dat je ook emotioneel meer afstand kan nemen. Dat scheelt veel stress. Je kunt beter overzien wat er moet gebeuren, als je eigen adviseur.
In week 6 hebben we geleerd hoe je dan je dag start. Eerst bedenken of er nog actiepunten zijn die ingepland moeten worden. De planning van die dag bekijken (iets aanpassen kan hier nog) en dan pas starten met je mail.
Het afstand nemen en reflecteren kan je veel vaker toepassen. Bijvoorbeeld tijdens belangrijke gesprekken, tijdens een vergadering, als je bepaalde emoties voelt, bij een conflict, enzovoort. Stel je voor dat je je eigen adviseur bent, wat zeg je dan tegen jezelf?
Maandelijks reflecteren
Herkenbare momenten van reflectie zijn vaak rond Oud & Nieuw, of na de zomervakantie. Dan bedenk je ook vaak wat je anders wilt, of je hebt nieuwe doelen in je hoofd. Ester adviseert om elke maand een moment in te plannen om te reflecteren. Ester: “na een moment van reflectie voel je vanzelf waar je je aandacht weer op moet richten en ga je zo nodig bijschaven, bijsturen, ingrijpen en veranderen”.
Intervisie
Sommigen van jullie zijn misschien al bekend met intervisie op het werk. Tijdens intervisie leer je samen met collega’s van vraagstukken en successen uit de dagelijkse praktijk om zo te komen tot effectiever gedrag en functioneren. Je kunt ook feedback vragen op je eigen gedrag en gekozen strategieën.
Belangrijk is dat je niet alleen maar hoort wat je ‘fout’ hebt gedaan. Je leert juist van elkaars ideeën en inzichten en het zorgt ervoor dat je je positief ontwikkelt en efficiënter handelt in de toekomst.
Ook bij intervisie bekijk je dus alles van een afstand. In allerlei situaties toepasbaar!
Stress-situaties!
Je collega is ziek, je hebt een stomme fout gemaakt, de printer werkt niet meer….
Ook hier geeft Ester aan dat het goed is om even een paar minuten afstand te nemen van de situatie en niet meteen in actie te komen. Ester geeft in deze les aan hoe je de situatie kunt inschatten, hoe je het daarna aan kunt pakken of hoe je kunt bepalen dat dit niet de hoogste prioriteit heeft.
Ben je teveel in paniek, kijk dan of er bijvoorbeeld een collega is, die kan helpen om even alles op een rijtje te zetten met jou. En soms is het probleem in zijn geheel misschien te onoverzichtelijk. Begin dan met kleine stapjes.
De adviezen tijdens stress bevallen me wel. Ik kan ook als een dolle aan het werk gaan, terwijl ik wellicht veel efficiënter bezig ben als ik eerst even een paar minuten alles op een rijtje zet (en mezelf adviseer) en dan pas tot actie over ga.
Conclusie Mini-cursus Slimmer & Ontspannen Werken
Tegenwoordig heb ik een dagplanning die ik wél afkrijg. Voorheen moest ik van alles doorschuiven, waardoor ik continu het gevoel had dat ik achter mezelf aan liep te rennen.
Ik begrijp nu ook veel beter dat ik (levens)doelen nodig heb om te weten welke richting ik op wil. Want anders blijf je rondjes rennen zonder echt vooruit te komen. En dat wil ik natuurlijk wel! Het zat altijd wel een beetje in mijn achterhoofd, maar dan heb je te weinig houvast om er echt iets mee te doen.
Soms zag ik best tegen de wekelijkse les op. Want elke les had ook opdrachten en dat zijn toch extra taken. Maar die gedachte is natuurlijk niet handig, want uiteindelijk levert het juist tijd op en bereik ik mijn doelen sneller! In alles merk ik nu wel dat ik het stemmetje van Ester in mijn achterhoofd hoor 😉 Gelukkig met goede tips steeds!
Wil je de online gratis cursus ook doen?
Ester Braat geeft al jarenlang trainingen bij grote bedrijven op gebied van time- en mindmanagement. Daar gaat zij nog dieper op de materie in en geeft ook praktische ondersteuning bij bepaalde vraagstukken.
De online mini-cursus die ik de afgelopen zeven weken heb gevolgd, samen met bijna 100 lezers, geeft in een notendop al enorm waardevolle adviezen die je meteen kunt toepassen.
Voorlopig is de mini-cursus nog toegankelijk via Office Rescue en kun je je hier gratis inschrijven. Je ontvangt dan ook 7 weken lang elke week een gratis les met bijbehorende opdrachten.
Vorige verslagen
Wil je de vorige verslagen van de lessen lezen? Dan kun je hier de blogs vinden:
Week 1 Je bent goed zoals je bent
Week 2 Zonder levensdoel ben je doelloos
Week 3 Wat zijn mijn taken eigenlijk?
Week 4 Een oeps-moment, ik doe teveel…
Week 5 Maak van je agenda een Power Planning
Week 6 Weg met een vol hoofd en allemaal to-do-lijstjes
Boek winnen
Onder de deelnemers van de gratis cursus verloten we nog een boek: Dit ben ik! van Lieuwe Koopmans. Er volgt snel meer informatie!
Dank je wel Ester
Ik wil Ester bedanken voor de inspirerende lessen en adviezen. Ik heb hier veel aan gehad en pas het nu dagelijks toe. Dank je wel Ester!
