Als je productief wilt zijn en lekker veel wilt doen op een dag, dan moet je het op een handige manier aanpakken. Of het nu gaat om to-do’s voor je werk, of om klusjes in huis. Juist als je het zo druk hebt, is het moeilijk om prioriteiten te stellen en heb je vaak het gevoel dat je weer te weinig hebt gedaan. Dat geeft stress en een onrustig gevoel. Het is dus verstandig om hier beter en handiger mee om te gaan, zodat je productiever wordt én je meer rust in je hoofd krijgt.
Ik worstel zelf ook wel eens met mijn te lange to-do-lijstjes. Soms werkte ik echt wel zo’n 80% procent weg op een dag, maar op de een of andere manier zijn er ook altijd taken die steeds een dag opschuiven. Of taken die niet eens op mijn takenlijstje van die dag kwamen, maar wel moesten gebeuren. Daardoor bleef ik maar het gevoel houden dat ik altijd druk was en te weinig tijd had.
Tot ik het boek las: Elke dag om 15.00 uur klaar. Daar waren zowaar de antwoorden op mijn vraag waarom het altijd voelde alsof ik het steeds maar druk had en nooit echt klaar was. Dat laatste gevoel is ongetwijfeld iets dat veel creatieve ondernemers herkennen. En mensen met een heel druk leven. Of jij?
Het belangrijkste dat ik leerde door dit boek, is dat ik alles altijd opschreef als actiepunten. Maar lang niet alles wat ik moest of wilde doen, zijn actiepunten. Sommige taken kun je beter zien als een project. Denk aan het maken van een nieuwe folder, of het opruimen van de schuur.
Het is de bedoeling om projecten te onderscheiden van actiepunten. Een project is een einddoel en die moet je weer opdelen in acties. Maar daarmee ben je er nog steeds niet. Want tussen alle actiepunten door (ik noem ze toch vaak to-do’s), heb je ook nog aandachtspunten. Dat zijn de acties die je steeds weer opnieuw moet doen. Zoals je thuis steeds opnieuw een was moet draaien en op je werk steeds bijvoorbeeld opnieuw de inkoopfacturen moet verwerken.
Het boek gaf me vrijwel direct inzichten, inspiratie en handvatten om mijn to-do’s beter te organiseren. Het wordt heel duidelijk uitgelegd en aan het eind van elk hoofdstuk is nog eens een samenvatting.
Het boek is best omvangrijk, maar omdat je er steeds een paar nieuwe stappen bij leert, is het wel heel overzichtelijk. Het is eigenlijk ook een heel duidelijk systeem. Want het houdt rekening met allerlei factoren. Zoals dat je met iets niet verder kunt, omdat je nog wacht op input of materiaal van een ander.
Tijdens het lezen ben ik meteen de tips gaan toepassen en ik merkte dat het me meteen veel opleverde. Niet alleen kreeg ik meer gedaan, ik vond het ook veel rustiger in mijn hoofd. En ja dan word ik helemaal enthousiast haha. Ik was goed bezig en paste steeds meer toe. Maar toen werd mijn vader ziek. Hierdoor moest ik tussendoor vaker weg (en soms zelfs plotseling). Ik merkte dat ik hierdoor wel weer terugviel in mijn oude lijstjes. Ondanks dat ik besefte dat er op dat moment maar één ding belangrijk is (mijn vader!), kon ik natuurlijk ook niet alles laten vallen. Ik moest nieuwe prioriteiten stellen en mijn actiepunten moesten verminderen. Ik werk voor mezelf en ik kan echt wel mijn eigen tijd indelen, maar de balans was wel weer even zoek. En dan gaat het in je hoofd malen dat ik eigenlijk het gevoel heb dat ik nog veel meer moet doen. Ik had mijn lijstjes gewoon moeten reorganiseren, om de rust in mijn hoofd te houden. Juist op zo’n moment belangrijk!
Hieronder geef ik enkele tips uit het boek Elke dag om 15.00 uur klaar (van druk naar productief en meer rust). Als het je triggert en denkt dat het jou ook kan helpen, kan ik absoluut aanraden om het boek te lezen. Niet omdat je nou precies om 15:00 uur klaar moet zijn met werk, maar juist om dagelijks productiever te zijn en meer rust in je hoofd te krijgen. Onderaan deze blog vind je alle praktische informatie over dit boek.
Tips uit het boek Elke dag om 15.00 uur klaar
- Multitasken maakt je niet productiever, integendeel.
- Zorg dat je zo min mogelijk wordt afgeleid als je iets moet doen.
- Schrijf alles wat je nog moet doen op één plek op. Ongeacht wat het is (gedachtendump).
- Alles wat je ooit nog eens wilt doen, maar nu niet meteen, schrijf je ook op een lijst.
- Je verdeelt alles wat je moet doen in Projecten (die bestaat uit meerdere actiepunten tot je het resultaat hebt bereikt), Aandachtspunten (dingen die steeds opnieuw gedaan moeten worden) en Actiepunten.
- Plan alle actiepunten die langer dan 30 minuten duren in je agenda.
- Zo heb je ook lijstjes met vragen voor anderen, wachten op input van anderen, enz.
- Je kunt met schriftjes werken, maar werk het daarna uit in een agenda (gewoon of digitaal) en maak eventueel gebruik van handige apps op je telefoon, zoals todoist.
- Houd ruimte voor kleine klusjes die tussendoor komen.
Ik doe het boek echt te kort als je denkt dat dit het enige is wat je leert. Je leert echt zoveel meer dan bovenstaande tips als het gaat om het organiseren van je to-do’s, waardoor je bijvoorbeeld echt tijd hebt voor een leuke cursus of iets anders wat al lang op je verlanglijstje staat. Dit lijstje hierboven geeft slechts een indruk van de aanpak.
En naast deze praktische handvatten, waardoor je alles wat je moet doen veel beter organiseert en het uit je hoofd haalt, geeft de schrijver, Björn Deusings, nog meer praktische tips. Denk aan het efficiënter verwerken van mail, beter vergaderen, leren om beter je grenzen te bewaken (assertiviteit), archiveren, enzovoort.
Ook interessant is het hoofdstuk dat tijd vergelijkt met geld. Je kunt je geld niet onbeperkt uitgeven en dat geldt ook voor je tijd. Dus je kunt geen tijd aan iets besteden als die tijd er niet meer is… Met geld vinden we dat logisch, maar met tijd toezeggen, hebben we vaker wat meer moeite om te bedenken dat jouw tijd ook beperkt is. Deusings adviseert om je netto tijd te bepalen die je hebt op een dag. Dus met aftrek van dagelijkse terugkerende activiteiten bijvoorbeeld. Dat helpt ook beter om te bepalen hoeveel je kunt doen op een dag.
Ik heb al best veel timemanagement boeken gelezen. Of cursussen/workshops gevolgd, maar ik vond dit boek eigenlijk veel completer. Het geeft echt goede inzichten en antwoorden op juist die vage klusjes. Of als er gewoon erg veel te doen is en je het overzicht kwijt raakt.
Ik pak nog regelmatig het boek erbij, omdat ik dan toch weer vergeet hoe ik met een bepaalde situatie om moet gaan. Door het weer even terug te lezen en te vertalen naar mijn eigen project of actiepunt, wordt het meteen duidelijk hoe ik het aan moet pakken. Dat vind ik ook wel weer leuk. Het is een studieboek. Ook toen ik voor dit verslag het boek er weer bij pakte, las ik toch weer nieuwe dingen, die ik in eerste instantie niet goed in me had opgenomen (waarschijnlijk omdat ik nog te veel bezig was met iets wat ik daarvoor leerde).
Ik ben er nog niet helemaal uit of ik alles digitaal wil doen in mijn telefoon (lijstjes en agenda) of dat ik het wil combineren met geschreven lijstjes. Ik denk eigenlijk dat het wel een combi wordt. Want de app todoist, is wel erg makkelijk en het is een voordeel dat ik het dan altijd bij me heb! Maar op de dag zelf vind ik het fijn om even uit te schrijven wat ik wil doen, want dan word ik ook niet steeds afgeleid door mijn telefoon. Dat kan ik wel aanraden, leer van alle tips en pas het toe op een manier die jou persoonlijk het beste helpt.
Praktische informatie
Titel: Elke dag om 15.00 uur klaar
Ondertitel: Van druk naar productief en meer rust
Schrijver: Björn Deusings (van tijdwinst.com)
Uitgeverij Kosmos
ISBN: 97890 215 8238 2
Aantal bladzijden: 303
Prijs 20,99 (boek, aanrader!), 4,99 (e-book, lage prijs, veel waarde!)
Te koop bij o.a. Bol.com
Misschien vind je dit ook interessant:
Jenny
Laatste berichten van Jenny (toon alles)
- Tips uit het boek 101 Essays die je denkwijze zullen veranderen - 31 maart 2023
- Hoe merk je dat je te weinig zuurstof binnen krijgt? - 26 maart 2023
- Lovehandles bij mannen: meer testosteron tegen overgewicht! - 24 maart 2023
Laat een reactie achter