Succesvol zijn in werk en leven is een kwestie van jouw mate van productiviteit gedurende de dag. Je zou dus kunnen zeggen dat persoonlijke productiviteit de sleutel is tot succes. Veel CEO’s van grote succesvolle bedrijven hebben van nature al gewoonten aangenomen die hun productiviteit verhogen. En dit heeft er zeker toe bijgedragen dat ze zo succesvol zijn.
Jij als werkende professional of stay-at-home-dad/mom bent ook CEO van een bedrijf, namelijk jouw leven. Dus waarom zou jij deze gewoonten ook niet overnemen?
1. Lees je e-mail pas in de namiddag, zodat jij de dingen doet die je moet doen als jouw energiepeil het hoogst is.
2. Zorg voor een dagelijkse routine. Bepaal vaste momenten wanneer je opstaat, je begint met werken, je pauze neemt, je gaat lunchen, je gaat relaxen, et cetera. Als je hier een gewoonte van maakt ga je als de brandweer.
3. Delegeer alles waar jij niet zo heel goed in bent. Hou alleen de taken bij je waar je echt in uitblinkt. Lukt dat niet omdat sommige taken gewoon bij jou liggen? Doe ze dan altijd als eerste! De rest laat je over aan bijvoorbeeld je assistent, een boekhouder en de poetsvrouw ;-). Laat ook je boodschappen bezorgen! Scheelt veel tijd.
4. Stop met multi-tasken. Het heeft geen zin. Het is veel effectiever om super focus te hebben op één ding, dan versnipperde focus op meerdere dingen. Het kost je uiteindelijk veel te veel energie en het risico is dat het niet goed genoeg is, zodat je er nog een keer iets mee moet.
5. Werk in blokken van 90 minuten met een korte pauze van 10 tot 15 minuten om te ontladen en weer op te laden. Dit is echt een super manier om je productiviteit te verhogen. Een extra tip hierbij is: hou de rokers op je werk in de gaten. Wanneer zij opstaan om een peuk te gaan roken, ga jij opstaan om even je benen te strekken.
6. Vermijd piekuren op sociale plekken zoals de sportschool, de supermarkt, of waar dan ook. Ook in het openbaar vervoer en op de weg. Tegenwoordig is het heel gewoon om thuis te werken. Maak daar gebruik van of stel het voor aan je leidinggevende. Thuiswerken kun je tijdens de piekuren op de weg doen, zodat je in de daluren niet in de file of een overvolle trein staat.
7. Het is echt niet erg om eens niet beschikbaar te zijn voor iedereen. Plan de momenten wanneer jouw deur altijd openstaat, maar plan ook momenten dat je gewoon niet beschikbaar en niet vindbaar bent om je werk zonder enige afleiding te kunnen doen.
Ik hoop dat deze tips jou zullen ondersteunen om jouw dagelijkse productiviteit te verhogen. Heb je nog aanvullende tips? Laat het me weten!
Misschien ligt de oorzaak elders
Super handige tips als je op de juiste werkplek zit. Maar heb je daar nu net je twijfels over? Dan zou het kunnen zijn juist ‘druk’ gaat zijn, om de kern te ontlopen. Ben je niet gelukkig op je werk? Noteer eens wat jij leuk vindt, of juist niet op je werk? En raadpleeg een loopbaancoach. Misschien volgt er een verrassende uitkomst!
Tip van de redactie, kijk eens bij de HEMA voor leuke & handige notitieboekjes. Dan ruimt dat toch even je hoofd op.
Fotocredits Flickr: Teresa Robinson
Misschien vind je dit ook interessant:
Laatste berichten van Bianca van de Stadt (toon alles)
- 7 tips om je productiviteit te verhogen - 30 september 2015
- 7 Slechte gewoontes waar je snel mee moet breken - 17 juli 2015
- Onderbrekingen door anderen terwijl ik net lekker werk - 14 december 2014
Jordi zegt
Leuk artikel, wat ik ook een goed recent geschreven artikel vindt over productiviteit verhogen is deze: https://www.dutchblogger.nl/tips-tools-strategie/manieren-om-je-productiviteit-te-verhogen/
Janneke zegt
Energiepeil is wel met ei. Een pijltje is wat anders.
Vanessa zegt
@Janneke, dank voor je oplettendheid. We hebben het aangepast 😉