Moet je nu thuis werken? Of ben je thuis vanwege een verplichte quarantaine? Of werk je niet (meer), maar zijn er veel andere dagelijkse activiteiten van je weggevallen? Voor veel mensen ziet hun leven er nu anders uit dan voor het uitbreken van het coronavirus. Maar hoe dan ook, productief zijn, is gewoon goed voor je. Zowel voor je mind als voor je gezondheid!
Bij mij speelt natuurlijk deze coronaperiode ook mee. Daarbij komt dat ik ook nog eens ‘verplicht’ thuis zit in onze vakantiewoning in verband met de verbouwing thuis. Veel veranderingen en ik vind het belangrijk wil om mijn dag toch zinvol te besteden. Zeker doordeweeks. Met werk en studie natuurlijk, maar ook met wat beweging en genietmomenten.
Hoe kun je veel uit je dag halen terwijl je thuis bent?
Het maakt niet zoveel uit of je werkt, studeert, vrijwilligerswerk doet of je huis wilt aanpakken. Het gaat erom dat je toch wel productief wilt zijn op een dag. Dat is beter voor je mindset en je krijgt een voldaan en goed gevoel. Nu kan de situatie bij iedereen wel anders zijn en daar kom ik later in dit artikel op terug. Want ben je alleen thuis, of is je partner er ook? En misschien zijn zelfs de kinderen thuis en hebben die nog zorg nodig. Dat vergt een andere aanpak.
Werken in blokken
In een podcast van DenkTank hoorde ik dat je je dag moet opdelen in blokken. Bijvoorbeeld een 8x 1 uur of 16x een half uur. Het kan best zijn dat iets twee uur duurt of de hele dag, maar door het op te delen in blokken, wordt het overzichtelijk en creëer je tussendoor een soort beloningssysteem voor jezelf. Want elke keer kun je een blok afstrepen en daar word je hoofd blij van en dat werkt motiverend!
Tussen de blokken door zou je iets kunnen doen. Van een kopje koffie voor jezelf maken, tot een half uurtje wandelen. Het hangt natuurlijk ook wel af van je activiteiten voor die dag en of anderen op je rekenen. Toch kun je hele kleine tussenmomentjes prima in je dagschema verwerken. Je moet ook niet per se denken aan van een dagschema van 9 tot 5 uur. Je kunt misschien best iets meer rekken, waardoor de dag veel fijner wordt. Je bent toch voornamelijk of helemaal thuis!
Nog meer ideeën hoe je tussenmomentjes kunt vullen:
- Kwartiertje lezen in een boek (zie ook ons artikel over Meer boeken lezen)
- Even helemaal niks doen, of paar minuten mediteren.
- Een familielid of vriend bellen (sociale contacten zijn heel belangrijk, ook nu!)
- Aandacht besteden aan een huisdier
- Even lekker actief muziek maken of luisteren
- Sporten (als dat voor jou ontspanning is)
- Een lekker snel receptje maken
- Even fröbelen, zoals breien, tekenen, enz.
In die taakblokken kun je ook andere voor jou noodzakelijke klussen verwerken. Denk aan het schoonmaken van de keuken, je agenda bijwerken, je mail opschonen, je bureau (of eettafel) netjes maken, enzovoort. Maak het dus zo compleet mogelijk. Als je tussendoor je werk doet wat je écht wilt doen en je bent een uur of een half uur heel geconcentreerd aan het werk, dan doe je veel meer!
Om je bewust te zijn van deze blokken, kun je een timer op je telefoon aanzetten. Of gewoon een eierwekker.
Leuk gezegd, maar als iets uitloopt?
Ja dat kan. Een Zoom-meeting bijvoorbeeld die toch meer tijd kost dan gedacht. Of er belt iemand onverwachts. Of het zit gewoon tegen, wat moet je dan?
Houd altijd rekening met onverwachte momenten door een uur uitloop in je agenda te noteren. Dat geeft heel veel rust op een dag en is ook heel realistisch. Als je buiten de deur werkt, verloopt ook niet alles vlekkeloos. Je wordt gestoord door collega’s, er is een onverwachte haastklus, enzovoort. Tenzij je lopende-band-werk doet, ben je op kantoor of de werkvloer ook echt niet 8 uur non-stop (onderbroken door een pauze) bezig.
Realiseer je, iets kan ook meevallen! Je hebt een klusje veel sneller gedaan dan gedacht. Dat is mooie tijdwinst!
Ik heb last van uitstelgedrag
Als de nood niet heel hoog, dan kan het zijn dat je bewust of onbewust toch je taken gaat uitstellen. Het helpt dan om een route voor die dag te visualiseren. Dus niet alleen blokken met tijd, maar ook een overzichtje met taken die je wilt doen. Je maakt hiervan een soort route die door je dag heen loopt.
(lees hieronder verder)
Vanessa en ik passen dit nu regelmatig toe en het werkt echt goed. Deze geweldige tip hebben we gehaald uit het boekje Een einde aan Uitstelgedrag (zie ook onze boekreview). Als je iets hebt gedaan, kras je het gewoon door. Dat geeft lekker veel voldoening 🙂
Dit kan ook helpen als je juist heel veel te doen hebt en blokkeert, omdat je niet weet wat je als eerste gaat oppakken. Uiteindelijk doe je dan niets of niet het belangrijkste. Door je route (dagplanning) uit te stippelen, maak je een keuze voor je aan de slag gaat en hoef je daarna niet meer na te denken over het vervolg.
Help mijn partner en/of kinderen zijn ook thuis
Als er anderen in huis zijn, moet je hier nu eenmaal rekening mee houden. Alle kinderen hebben zorg en aandacht nodig, maar als ze onder de 6 jaar zijn, kun je ze ook niet even alleen laten ergens in huis. Toch wil je ook productief zijn. Als het je werk niet is, dan kan het ook het huishouden zijn, of een studie.
Een paar praktische oplossingen als je kinderen thuis hebt:
- Is je partner ook thuis? Verdeel dan de taken en maak een ochtend- en middagdienst. Eén begint al vroeg te werken (of studeren / taken te doen), bijvoorbeeld om 6 uur in de ochtend tot een uur of 1 ’s middags (dan heb je er al meteen 7 uur opzitten!). De ander zorgt voor de kinderen. In de middag draai je de taken om. De ander werkt van 1 uur tot 8 uur ’s avonds. Tussendoor kun je natuurlijk wel gezamenlijk eten. En als je echt 8 uur moet werken, kun je in de tijd dat de kinderen een dutje doen, of even lekker spelen, toch een klein klusje doen.
- Zijn de kinderen al iets zelfstandiger? Leer ze dan ook hoe ze iets kunnen doen in blokken. Bijvoorbeeld door ze een planning te laten maken met huiswerk, maar om het leuk te houden, kan hier ook gamen in opgenomen worden, of Youtube kijken. Wissel echte ‘moet-taken’ af met een soort leuke opvulling van de tijd. Moet-taken kan naast huiswerk ook het opruimen van de kamer zijn, de tafel dekken, enzovoort. Kinderen die (nog) geen huiswerk hebben, kun je ook leren om tijdens de blokken iets te volbrengen. Bijvoorbeeld: Bouw een huis van Lego. Maak een tekening die jij boven je bureau kunt hangen. Maak een hoge toren, enzovoort. Bij jongere kinderen maak je zeker blokken van maximaal een half uur.
- Heb je geen partner thuis, maar je hebt wel de verantwoordelijkheid over de kinderen? Als je niet in quarantaine zit, kun je met gelijkgestemden misschien een regeling treffen over de opvang van de kinderen. Ze gaan een deel van de dag of enkele dagen per week naar een ander toe. En andersom krijg jij op bepaalde momenten de kinderen over de vloer van de ander. Met kleine kinderen word je nu eenmaal een beetje geleefd en zul je voor andere oplossingen moeten kiezen.
- Zit je echt samen met je kinderen in quarantaine en mogen jullie niet naar buiten? Kijk dan eens of je tijdelijk iets minder kunt werken. Dat moet je natuurlijk overleggen als je een werkgever hebt. Denk niet alleen vanuit jouw situatie, maar probeer samen met de werkgever een oplossing te bedenken. Als je thuis studeert, ZZP-er bent, of eigenlijk andere plannen had, kijk dan of het heel erg is, als je wat minder doet de komende dagen. Probeer niet ergens krampachtig aan vast te houden.
Geen kinderen thuis, wel een partner
Bedenk dat ieder zo z’n eigen gewoontes heeft. Misschien wil jouw partner tussendoor wel steeds koffie halen en neemt voor jou ook een kopje mee. Terwijl bij jou daardoor steeds de focus weg is. Het is goed bedoeld, maar kan bij jou irritatie oproepen. Een goed gesprek hierover is dus heel belangrijk.
Leer elkaars gewoontes kennen. Misschien zitten er wel goede gewoontes tussen, waar jij iets aan hebt? Zorg voor afgesloten ruimtes als één van de twee veel moet bellen of online afspraken heeft. Accepteer elkaars werktijden. Je partner begint bijvoorbeeld al om 7 uur, terwijl jij een beetje rustig wilt opstarten en om 9 uur aan de slag gaat. In dit is het geven en nemen en vooral veel in gesprek blijven, wat voor jou en je partner echte stoorzenders zijn.
Structuur en slapen
Kortom, wil je productief zijn tijdens verplicht thuis zijn? Breng dan structuur in je dag. Sta op tijd op, werk in bepaalde ritmes, pak uitstelgedrag aan. Zorg ook (tussendoor) voor voldoende beweging en wat frisse lucht.
En vooral, zorg dat je goed slaapt, want als je dat goed doet, ben je sowieso productiever op een dag en kan je veel meer aan!
Heb je andere tips over thuis productief zijn, deel ze hieronder, want daar leren wij ook van!
Misschien vind je dit ook interessant:
Jenny
Laatste berichten van Jenny (toon alles)
- Tips uit het boek 101 Essays die je denkwijze zullen veranderen - 31 maart 2023
- Hoe merk je dat je te weinig zuurstof binnen krijgt? - 26 maart 2023
- Lovehandles bij mannen: meer testosteron tegen overgewicht! - 24 maart 2023
Laat een reactie achter